Herzlich Willkommen bei Hausverwaltung Merkenschlager.

Für die Region Karlsruhe / Ettlingen
(zertifiziert nach §26a WEG)

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Unser Motto

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"Hausverwaltung leicht gemacht."

Getreu unserem Motto „Hausverwaltung leicht gemacht“ haben wir es uns zu Aufgabe gemacht, die Hausverwaltung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.
Unsere Kompetenz und unser Engament setzen wir jeden Tag aufs Neue ein, um Sie bei der Verwaltung ihres Objektes vollumfänglich und professionell unterstützen zu können, damit Sie sich um die wirklich wichtigen und schönen Dinge des Lebens kümmern können.

Auf unserer Seite möchten wir Ihnen einen Überblick über unser Leistungssprektrum geben und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Warum wir Ihre Hausverwaltung sein sollten?

Weil  Hausverwaltung mit uns einfach "einfach" ist.

In uns ist, über viele Jahre, durch viele Kontakte und als Eigentümer durch Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen die Erkenntnis gewachsen, dass Hausverwaltung nicht komplizierter gemacht werden muss als sie im Grunde ist. Wir haben überlegt und diskutiert, wie man Sie als Eigentümer bestmöglich unterstützt, um Ihnen zu helfen ihre Gedanken für die wirklich schönen Dinge des Lebens zu nutzen.

Unser offener und junger Blick auf die Arbeit und Probleme, welche vom Eigentum mitgebracht werden, helfen uns Sie dabei zu unterstützen diesen entspannt und mit einem Lächeln gegenüberzustehen.

Mein Name ist Jochen Merkenschlager, ich bin 44 Jahre jung und der Inhaber ihres Hausverwalters „Hausverwaltung leicht gemacht“. Nach meiner Ausbildung zum Einzelhandelskaufmann habe ich einige Jahre in diesem Beruf gearbeitet, bevor ich in den Bereich Marktforschung wechselte. Während meiner Zeit dort habe ich u.a. an Studien zur Arbeitsweise und Servicequalitäten von Hausverwaltungen teilgenommen. Zusammen mit meinen Erfahrungen als Verwalter der familiären Immobilien reifte die Erkenntnis, dass zu viele Hausverwaltungen zu wenig Service anbieten um den Kunden bei der Verwaltung seines Objektes zu entlasten. Dies Alles führte dazu, dass ich mich zusammen mit einem Partner entschloss, am 01.07.2023 unter dem Motto „Hausverwaltung leicht gemacht“, die Hausverwaltung Merkenschlager zu gründen.
Gut zu wissen: Wir sind zertifiziert nach §26a WEG.

Unsere Leistungen

Alles rund ums Thema Hausverwaltung

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Grundsteuererklärung

Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Ämter, Behörden und Eigentümer, 
sofern diese die Verwaltung des Objektes betreffen (z.B. Grundsteuererklärung).

Durch das Urteil des Bundes­verfassungs­gerichts, muss die Grundlage zur Ermittlung der Grund­ steuer den wahren Wert des ent­ sprechenden Objektes wieder­ geben. Deshalb ist es zukünftig erforderlich, die Grundlage zur Ermittlung der Grundsteuer, regel­mäßig in einer Grundsteuer­erklärung darzulegen. Im Rahmen einer bestehenden Verwaltung Ihres Objektes wird die Grundsteuer­erklärung von uns, auf Anforderung gegenüber der zuständigen Finanzbehörde abgegeben, sowie der daraus resultierende Steuerbescheid auf seine sachliche Richtigkeit hin geprüft und eventuell erforderlich Maßnahmen eingeleitet.

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Rechnungsprüfung

Prüfung aller eingehenden Rechnungen; externer Lieferanten (z.B. Stromanbieter).

Sämtliche Rechnungen externer Dienstleister, wie z.B. Strom und Wasser werden von uns auf sachliche und rechnerische Korrektheit überprüft. Dazu werden die entsprechenden Zählereinrichtungen in regelmäßigen Abständen von uns abgelesen und dem Versorger entsprechend übermittelt. Gleichzeitig werden die einzelnen Werte mit dem Wert des Hauptzählers abgeglichen. So können nicht nur Differenzen mit dem Versorger, sondern auch innerhalb der Hausgemeinschaft zeitnah erkannt und geklärt werden.

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Nebenkostenabrechnung

Prüfung der Unterlagen und Erstellung einer Nebenkostenabrechnung je Einheit.

Die der Nebenkostenabrechnung zu Grunde liegenden Rechnungen werden von uns auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft und jedem Eigentümer / Mieter zusammen mit der Abrechnung zur Verfügung gestellt. Bei der Erstellung der Abrechnung werden eventuelle gesetzliche Änderungen automatisch berücksichtigt und dem Empfänger der Abrechnung in einem separaten Schreiben erläutert.

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Nebenkosten

Marktbeobachtung zur Optimierung der Nebenkosten.

Durch die laufende Marktbeobachtung sind wir in der Lage für unsere Kunden immer das beste Angebot bereithalten zu können. Änderungen im Markt werden von uns geprüft und dann entschieden, ob ein neu auf den Markt gekommenes Angebot unsere Kunden besserstellt als das bestehende Angebot.

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Auftragsvergabe und -prüfung

Beauftragung von Handwerkern und anderen haushaltsnahen Dienstleistern, sowie die Abnahme der beauftragten Arbeiten.

Durch Kooperationsvereinbarung mit verschiedenen Handwerksbetrieben aus fast allen Gewerken, sind wir in der Lage, jederzeit den passenden Handwerker oder Dienstleister zu einem guten Preis Leistungsverhältnis, mit der Beseitigung eines Mangels beauftragen zu können. Jede durchgeführte Arbeit eines Handwerkers oder externen Dienstleisters wird von uns auf die korrekte und vollständige Erledigung des Auftrages hin geprüft. Eventuelle Unstimmigkeiten können so zeitnah mit dem ausführenden Handwerker geklärt werden.

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Wirtschaftsplan

Erstellung eines „Wirtschaftsplanes“ bei älteren oder renovierungs-/ sanierungsbedürftigen Objekten.

Bei älteren Objekten erstellen wir einen Plan zur Ermittlung der anfallenden Kosten, sowie der daraus resultierenden in der Zukunft zusätzlichen erforderlichen Zahlungen, der Eigentümergemeinschaft. Bei Erstellung des Planes werden sowohl das aktuelle wirtschaftliche Umfeld als auch Prognosen über die Entwicklung bestimmter Branchen / Gewerken einfließen.

Dies ermöglicht es der Eigentümer­gemeinschaft, frühzeitig zusätzlich Rücklagen für die erforderliche Durchführung dieser Arbeiten zu bilden.

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Eigentümerversammlung

Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung.

Die jährlich stattfindende Eigentümerversammlung wird von uns so vorbereitet, dass jeder Eigentümer bereits im Vorfeld weiß, wie es aktuell um das Objekt bestellt ist, welche Maßnahmen zur Sicherung des Eigentums sowie dessen Wertsteigerung unternommen wurden und welche Maßnahmen in der Zukunft zu welchen Kostenprognosen unternommen werden sollten oder müssen, um das Objekt, in einem wirtschaftlich tragfähigen Zustand, zu erhalten.

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Eigentümer-Portal

AB 2025 Bereitstellung eines Zugriffportales zur vollständigen Transparenz für alle Eigentümer (Einsichtnahme in die aktuellen Einnahmen, Ausgaben und eventuell anstehender höherer Ausgaben.

Ab 2025 stellen wir jedem Eigentümer einen Online-Zugang zu sämtlichen das Objekt betreffenden Unterlagen zur Verfügung, sodass dieser in die Lage versetzt wird, frühzeitig eventuell auftretende Fragen mit uns klären zu können und eventuell höhere Kosten durch ein höheres Hausgeld auffangen zu können.

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Wohnungsübergabe

inkl. ausführlichem Übergabeprotokoll bei Ein- und/oder Auszug des Mieters.
Die Wohnungsübergabe sowohl bei Ein- als auch bei Auszug des Mieters, wird detailliert protokolliert und das Protokoll wird dem Mieter zur Unterschrift vorgelegt. Zur Absicherung des Protokolls wird die Wohnungsübergabe, von unserer Seite, ausschließlich mit zwei Mitarbeitern durchgeführt. Dieses Vorgehen ermöglicht es, Fragen und Probleme bereits während der Übergaben besprechen und aus dem Weg räumen zu können. Zudem reduziert es den Aufwand für den Eigentümer in einem eventuellen Streitverfahren.

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Neuvermietung des Objektes

Zeitnahe Vermietung an solventen Mieter. 

Dabei achten wir darauf, dass zukünftige MieterInnen ihren Kriterien entsprechen und bereit sind, sich in die bestehende Hausgemeinschaft einzubringen.

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Zahlungsabwicklung

Entgegennahme und Überwachung aller Zahlungen und Ausgaben

Wir überwachen und begleiten sämtliche Zahlungsströme im Zusammenhang mit ihrem Eigentum. Dabei erhalten Sie regelmäßig ein kurzes Reporting, sowie, sofern gewünscht, regelmäßige Auszahlungen vom Konto.

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Vollständige Dokumentation

Dokumentation eventuell durchgeführter Arbeiten innerhalb des Objektes

Es werden sämtliche anstehenden sowie durchgeführten Arbeiten genau dokumentiert und dafür Sorge getragen, dass der kalkulierte Kostenrahmen eingehalten wird. 

Bei uns bekommen Sie Hausverwaltung mit einem Lächeln.

Sie möchten uns kennenlernen oder wünschen ein konkretes Angebot?


Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an uns

So wird es für Sie noch einfacher:

Wir übernehmen die vollständige Korrespondenz mit dem/der Mieter/in.

Vollständige Korrespondenz mit dem Mieter in allen Dingen, u.a. Mieterhöhungsverlangen.

Dabei achten wir darauf, dass sowohl die Belange des Eigentümers als auch die berechtigten Belange des Mieters, in Einklang gebracht werden.

Insbesondere bei regelmäßigen Mieteranpassungen wird darauf geachtet, diese entweder im Vorfeld durch einen Staffelmietvertag, oder aber durch regelmäßige Anpassungen der Miete an den Vergleichsspiegel, für den Eigentümer problemlos umzusetzen umso die Einnahmen aus seinem Eigentum zu optimieren.

Das klingt gut? Dann am besten gleich einen Termin vereinbaren.

Zufriedene Kunden zaubern uns ein Lächeln ins Gesicht.

Dafür geben wir gerne täglich unser Bestes.

"Sehr geehrter Herr Merkenschlager,

als 1. Beirat möchte ich mich auf diesem Weg ganz herzlich bei Ihnen für die sehr gute Zusammenarbeit bezüglich unserer Immobilie in Durlach bedanken. Ihre Profesionalität, Zuverlässigkeit und Ihr Engagement ist lobenswert.
Besonders hervorheben möchte ich die stets freundliche und kompetente Kommunikation sowie die schnelle Lösung von Anliegen und Problemen. Die angedachten Reparaturen wurden schnell und kostengünstig erledigt.

Wir fühlen uns gut aufgehoben und freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit Ihnen."

Hanno Zimmermann

Ettlingen

"Herr Merkenschlager zeichnet sich durch hervorragende Arbeit und absolute Verlässlichkeit aus.
Darüber hinaus ist er ein verhandlungssicheres Gegenüber, das die Interessen aller zum Wohle der Gemeinschaft zusammenführt.

Er vermag es, unsere Eigentümergemeinschaft kompetent zu beraten.

Seine Expertise, sein Einsatz und sein hervorragendes Netzwerk gewährleisten den Werterhalt unserer Altbau Immobilie."

Herr Eckstein, Beirat EG-Gemeinschaft

Karlsruhe

Ihr Kontakt zu uns

Sie erreichen uns jederzeit telefonisch unter +49 176 63370476 per Mail info@hv-merkenschlager.de oder über folgendes Formular:

Bitte akzeptieren Sie die Bedingungen.